Offre d’emploi – Coordonnateur (trice) aux événements

Source de fierté provinciale, la Société d’Agriculture de Saint-Hyacinthe travaille avec dynamisme à l’organisation annuelle de:
L’Exposition agricole et alimentaire de St-Hyacinthe
 Du Salon de l’agriculture, le Gala Cérès et Expo-Champs
Le Suprême Laitier : la finale provinciale des bovins laitiers
De Plaisirs Relâche et le Gala Excellence Agricole

Sommaire du poste
L’organisation est à la recherche d’un ou d’une candidat(e) dynamique pour occuper le poste de coordonnateur (trice) aux événements qui contribuera activement au succès du Salon de l’agriculture, d’Expo-Champs, du Gala Cérès et des diverses activités qu’ils comportent.

Relevant du directeur général, les principales responsabilités du titulaire, en collaboration avec l’équipe, consistent principalement à la gestion des locations des espaces d’exposition, plus précisément:
• Préparer les contrats électroniques des exposants et les ententes fournisseurs
• Effectuer le suivi des demandes de relocalisation, le réaménagement des espaces en location et régir la liste d’attente
• Gérer les suivis et les communications avec les exposants
• Saisir les informations et administrer la base de données
• Fournir les informations nécessaires aux fournisseurs et aux services des communications
• Gérer la billetterie électronique, les préventes aux exposants et les différents dossiers sous sa responsabilité
• Coopérer à l’élaboration des prévisions budgétaires
• Collaborer avec la direction comptable pour la gestion administrative

Exigences et qualités recherchées
• Vous devez posséder de l’expérience en administration et en coordination d’événements
• Formation en agriculture ou expérience significative du milieu agricole
• Forces démontrées en organisation et en planification
• Une habileté et un intérêt envers le service à la clientèle
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et File Maker
• Bonne capacité de négociation
• Autonomie, initiative et créativité
• Une bonne gestion des priorités et des imprévus
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
• Aptitude pour le travail d’équipe et leadership naturel
• Grande disponibilité durant les événements
• Maîtrise de l’anglais permettant la négociation et le service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Votre nouvel emploi :
• Horaire : lundi au vendredi, temps plein (35 h / semaine)
• Lieu : 2670, avenue Beauparlant, Saint-Hyacinthe (Québec)
• Autres avantages d’emploi offerts

Les personnes intéressées ont jusqu’au 6 mars 2020 pour faire parvenir leur CV et lettre de motivation à l’attention de monsieur François Brouillard, T.P. par courriel à l’adresse suivante: fbrouillard@expo-agricole.com