CONSEILS DE NOTRE ÉQUIPE

Que vous soyez exposants ou visiteurs, notre équipe a déniché des conseils pratiques afin de vous préparer à notre édition 2019 et ainsi rentabiliser votre présence. Parce que le temps est précieux et que votre présence l’est tout autant, nous serons fiers de semer l’avenir avec vous les 27, 28 et 29 août prochain.

EXPOSANT

 

  • Référez-vous d’abord au guide de l’exposant afin de connaître les limites de votre emplacement, la liste des fournisseurs autorisés, les règlements généraux et autres formalités d’Expo-Champs.
  • Définissez quels sont les objectifs de votre présence : ventes, recrutement de partenaires, promotion d’un produit existant ou à venir, percer un nouveau marché, etc. Vos actions publicitaires et marketing devront ensuite être créées selon cet objectif.
  • Quelques semaines avant l’événement, envoyez des invitations personnalisées à vos clients et prospects.
  • Ne jamais sous-estimer le pouvoir du marketing après-événement. Que ce soit par courriel, téléphone ou réseaux sociaux, n’hésitez pas à faire un suivi avec les contacts que vous aurez rencontrés. Plus de 80 % du chiffre d’affaires des entreprises exposant sur les salons professionnels est réalisé après la manifestation.
  • Sur place, ayez en main un nombre suffisant de cartes professionnelles, brochures, échantillons, etc. Plus de 10 000 visiteurs sont attendus durant les trois jours de l’événement.

 

L’IMPORTANCE DE VOTRE KIOSQUE

Bien choisir son équipe de représentants est la clé de votre succès. Les personnes à votre kiosque sont des atouts à ne pas négliger. Prenez soin de bien les informer sur vos objectifs et sur l’événement. Formez vos employés afin qu’ils puissent bien répondre aux questions des visiteurs et clients potentiels.

 

Qu’est-ce qui vous interpelle lors de vos visites à des salons ou expositions ? Il ne faut pas oublier de bien remplir votre espace : pas trop chargé, mais bien organisé. N’oubliez pas que votre message doit être clair en un simple coup d’œil!

 

VISITEUR

 

  • En consultant d’abord notre site Internet, vous aurez accès à la liste des exposants ainsi qu’à un plan du site. Assurez-vous de localiser ce qui vous intéresse et de vous fixer des points de repère sur le plan. Puisque que notre terrain représente 50 hectares, ils seront très utiles !
  • Préparez vos questions et votre itinéraire dans le but de maximiser votre présence sur le site.
  • Sur place, récupérez le programme officiel d’Expo-Champs. Vous pourrez rapidement visualiser les démonstrations commentées, les séances d’essais libres, les activités de réseautage et plus.
  • Demandez les cartes professionnelles des personnes avec lesquelles vous aurez discuté. Cela vous permettra de faire un suivi à la suite de votre visite si vous désirez plus d’informations sur leur produit ou service.

TRICKS FROM OUR TEAM

Whether you are an exhibitor or a visitor, our team has found some practical advices to prepare you for our 2019 Show. Because your time is precious, we are proud to have you on August 27, 28 and 29.

EXHIBITORS

 

  • First, refer to the exhibitor’s guide to find all the informations about the limits of your space, the official supplier’s list, the general rules and other formalities of our Show.
  • You have to define the objectives of your compagny at our Show : sales, partner’s recruitment, promotion of product, etc. All your marketing actions will have to be created according to this objective.
  • A few weeks before the event, take time to send personalized invitations to your customers, partners or prospects.
  • Never underestimate the power of the post-event marketing, email, phone or social networks. Do not hesitate to follow up with the contacts you have met. More than 80% of business are made at a trade shows and achieved after the event.
  • On site, don’t forget to have enough business cards, brochures, samples, etc.. More than 10,000 visitors are expected during the three days of our Show.

THE IMPORTANCE OF YOUR SPACE

The key of success in a trade show like Expo-Champs, is the team in your exhibit. You have to choose the right team. Be sure to inform them of your goals and about the Show. Prepare your team to answer questions from visitors and from your potential customers.

What is the most important thing for you when you’re visiting other trades show ? Do not forget to fill your space: not too busy, but well organized.

Remember: your message must be clear!

VISITOR

 

  • First, take a look on our website. You will have access exhibitors’s list and a map of our site. Make sure to find your interests before coming to Expo Champs : our site is very large. 
  • Prepare your questions and your itinerary to maximize your presence on our Show.
  • On site, get the official program of Expo-Champs. You will be able to quickly find demos, free practices sessions, networking events and many more events.
  • Ask for business cards. This will allow you to follow up on your visit if you want more information about their product or service.